นำส่งงบการเงิน หน่วยงาน : กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ()

.
นำส่งงบการเงิน หน่วยงาน : กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

นำส่งงบการเงิน หน่วยงาน : กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ปรับปรุงล่าสุด 18 ส.ค. 2566, 04:28   63 ครั้ง

นำส่งงบการเงิน หน่วยงาน : กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

แนะนำข้อมูลสำหรับคุณ 18-08-2023


การนำส่งงบการเงิน กรณีผู้นำส่งเป็นบริษัทจำกัด/บริษัทมหาชนจำกัด
นิติบุคคลที่จดทะเบียนแล้วมีหน้าที่ต้องนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นประจำทุกปี ไม่ว่าจะดำเนินกิจการหรือไม่

บริษัทจำกัด หรือบริษัทมหาชนจำกัดให้เริ่มจัดทำบัญชีนับแต่วันที่บริษัทจำกัด หรือบริษัทมหาชนจำกัดนั้นได้รับการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย

 

  • การยื่นงบการเงินของบริษัทจำกัดให้ระบุในหน้างบแสดงฐานะการเงินด้วยว่างบการเงินนั้นได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นครั้งที่เท่าใด เมื่อวันที่ เดือน และปี พ.ศ. ใดไว้ด้วย การลงลายมือชื่อในงบการเงิน ให้ดำเนินการดังนี้

1. ให้กรรมการผู้มีอำนาจกระทำการแทนบริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัด ลงลายมือชื่อในงบการเงิน แบบ ส.บช.3 และแบบ ส.บช.3/1

(เว้นแต่งบการเงินของบริษัทมหาชนจำกัดที่ได้จัดพิมพ์ไว้เป็นส่วนหนึ่งของรายงานประจำปีและจัดทำเป็นรูปเล่ม ซึ่งได้พิมพ์ลายมือชื่อกรรมการผู้มีอำนาจแทนบริษัท และลายมือชื่อผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่ลงลายมือชื่อรับรองในรายงานการสอบบัญชีของบริษัทไว้ ให้ได้รับยกเว้นไม่ต้องมีการลงลายมือชื่อ)   
2. การลงลายมือชื่อในงบการเงิน ให้ลงลายมือชื่อและประทับตรา (ถ้ามี) ทุกหน้า
3. หมายเหตุประกอบงบการเงิน ให้กรรมการผู้มีอำนาจกระทำการแทนบริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัด จำนวน 1 คน ลงลายมือชื่อเฉพาะหน้าสุดท้าย

  • บริษัทจำกัด หรือบริษัทมหาชนจำกัด ต้องนำงบการเงินเสนอเพื่ออนุมัติต่อที่ประชุมใหญ่ภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี และจะต้องนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่

 

ทั้งนี้การนำส่งงบการเงินให้เป็นไปตามประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการยื่นงบการเงิน ประจำปี และเรื่อง แนวทางปฏิบัติในการยื่นงบการเงินประจำปีในแต่ละปี


         กรณีห้างหุ้นส่วนจำกัดและบริษัทจำกัด จัดตั้ง ตั้งแต่ 1 มิถุนายน 2561 เป็นต้นไป จะได้รับ Username และ Password ในการส่งงบการเงินผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ ณ วันที่จดทะเบียนจัดตั้ง และกรณีนิติบุคคลจดทะเบียนจัดตั้งก่อนวันที่ 1 มิถุนายน 2561  นิติบุคคลต้องลงทะเบียนสมัครสมาชิกในระบบรับงบการเงินผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อขอรับ Username และ Password (ศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://efiling.dbd.go.th/efilingweb/ และนำเอกสารหลักฐานมายืนยันตัวตน ณ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กองข้อมูลธุรกิจ ชั้น 3 หรือสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้า เขต 1-6 หรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัดทั่วประเทศ หรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัดสาขา แห่งหนึ่งแห่งใดก็ได้) ทั้งนี้ หลังจากเจ้าหน้าที่อนุมัติแล้วหากผู้ประกอบการไม่ยืนยันการใช้งานระบบผ่านเว็บไซต์ภายใน 30 วันต้องทำการลงทะเบียนใหม่


          บริษัทจำกัด หรือบริษัทมหาชนจำกัดในกรณีที่มีหุ้นส่วนเป็นต่างชาติ หรือมีการลงทุนในต่างประเทศ มีหน้าที่ต้องยื่นแบบ ส.บช.3/1 ภายใน 5 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี ดังนั้น งบการเงินที่มีรอบปีบัญชีสิ้นสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคมของทุกปี จะต้องมายื่นภายในวันที่ 31 พฤษภาคมของปีถัดไป สำหรับธุรกิจที่มีรอบปีบัญชีสิ้นสุดไม่ตรงกับ ณ วันที่ 31 ธันวาคม ให้ใช้ข้อมูลงบแสดงฐานะการเงิน รอบปีบัญชีที่ปิดบัญชีสำหรับข้อมูลที่ได้จากงบกำไรขาดทุนให้ใช้ข้อมูลทั้งปี กรอกในแบบ ส.บช.3/1 และยื่นภายในวันที่ 31 พฤษภาคม เพื่อให้ได้ข้อมูลการลงทุนระหว่างประเทศในภาพรวมของประเทศเป็นข้อมูลในระยะเวลาเดียวกัน

 

หมายเหตุ : ขั้นตอนการดำเนินงานสามารถศึกษารายละเอียด ได้ดังนี้

คู่มือ

วีดีโอ

 

เตรียมเอกสาร

1

แบบนำส่งงบการเงิน (ส.บช 3) ( ฉบับจริง 2 ฉบับ )

กระทรวงพาณิชย์ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กองข้อมูลธุรกิจ  
2

รายงานผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ( ฉบับจริง 1 ฉบับ )

ไม่มีหน่วยงานเจ้าของเอกสาร  
3

งบการเงิน ( ฉบับจริง 1 ฉบับ )

ไม่มีหน่วยงานเจ้าของเอกสาร  
4

สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ( ฉบับจริง 1 ฉบับ ) กรณีที่บริษัทมหาชนจำกัด
มีความประสงค์จะยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ให้บริษัทมหาชนจำกัดทำหนังสือนำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นลงลายมือชื่อโดยกรรมการ
ผู้มีอำนาจทำการแทนบริษัทและประทับตรา (ถ้ามี) พร้อมทั้งให้ระบุข้อความรับรองความถูกต้องของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 1 ฉบับ และให้กรรมการผู้มีอำนาจทำการแทนอย่างน้อยหนึ่งคนลงลายมือชื่อกำกับไว้ที่แผ่นข้อมูล

ไม่มีหน่วยงานเจ้าของเอกสาร  
5

รายงานประจำปี ( ฉบับจริง 1 ฉบับ ) กรณีที่บริษัทมหาชนจำกัด มีความประสงค์จะยื่นรายงานประจำปีในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ให้บริษัทมหาชนจำกัดทำหนังสือนำส่งรายงานประจำปี ลงลายมือชื่อโดยกรรมการ
ผู้มีอำนาจทำการแทนบริษัทและประทับตรา (ถ้ามี) พร้อมทั้งให้ระบุข้อความรับรองความถูกต้องของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 1 ฉบับ และให้กรรมการผู้มีอำนาจทำการแทนอย่างน้อยหนึ่งคนลงลายมือชื่อกำกับไว้ที่แผ่นข้อมูล

ไม่มีหน่วยงานเจ้าของเอกสาร  
6

สำเนารายงานการประชุมสามัญประจำปี อนุมัติงบการเงิน ( ฉบับจริง 1 ฉบับ ) เฉพาะบริษัทมหาชน

ไม่มีหน่วยงานเจ้าของเอกสาร  
7

แบบนำส่งงบการเงินที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนระหว่างประเทศ (ส.บช.3/1) ( ฉบับจริง 1 ฉบับ ) ในกรณีที่มีผู้ถือหุ้นเป็นต่างชาติ หรือมีการลงทุนในต่างประเทศ

ธนาคารแห่งประเทศไทย ธนาคารแห่งประเทศไทย (หน่วยงานส่วนกลาง)  

 

ขั้นตอนการดำเนินการ กระทรวงพาณิชย์ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กองข้อมูลธุรกิจ

การตรวจสอบเอกสาร

  • เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร

การพิจารณา

  • เจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูล และจัดเก็บภาพเอกสารเข้าระบบ /เจ้าหน้าที่มอบใบรับ คืนให้กับผู้ติดต่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน

 


คู่มือการใช้งานระบบรับแจ้งและบริหารจัดการข้อมูลลิขสิทธิ์

คู่มือการใช้งาน 

 

คู่มือการใช้งาน (สำหรับสำนักงานพาณิชย์จังหวัด)

 

ลิงค์ที่เกี่ยวข้อง:
การนำส่งงบการเงิน กรณีผู้นำส่งเป็นบริษัทจำกัด / บริษัทมหาชนจำกัด