นำส่งงบการเงิน หน่วยงาน : กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

นำส่งงบการเงิน หน่วยงาน : กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ปรับปรุงล่าสุด 18 ส.ค. 2566, 04:28 63 ครั้งเรียบเรียงโดย กฤติเดช ฉายจรุง
นำส่งงบการเงิน หน่วยงาน : กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
แนะนำข้อมูลสำหรับคุณ 18-08-2023
การนำส่งงบการเงิน กรณีผู้นำส่งเป็นบริษัทจำกัด/บริษัทมหาชนจำกัด
นิติบุคคลที่จดทะเบียนแล้วมีหน้าที่ต้องนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นประจำทุกปี ไม่ว่าจะดำเนินกิจการหรือไม่
บริษัทจำกัด หรือบริษัทมหาชนจำกัดให้เริ่มจัดทำบัญชีนับแต่วันที่บริษัทจำกัด หรือบริษัทมหาชนจำกัดนั้นได้รับการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย
- การยื่นงบการเงินของบริษัทจำกัดให้ระบุในหน้างบแสดงฐานะการเงินด้วยว่างบการเงินนั้นได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นครั้งที่เท่าใด เมื่อวันที่ เดือน และปี พ.ศ. ใดไว้ด้วย การลงลายมือชื่อในงบการเงิน ให้ดำเนินการดังนี้
1. ให้กรรมการผู้มีอำนาจกระทำการแทนบริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัด ลงลายมือชื่อในงบการเงิน แบบ ส.บช.3 และแบบ ส.บช.3/1
(เว้นแต่งบการเงินของบริษัทมหาชนจำกัดที่ได้จัดพิมพ์ไว้เป็นส่วนหนึ่งของรายงานประจำปีและจัดทำเป็นรูปเล่ม ซึ่งได้พิมพ์ลายมือชื่อกรรมการผู้มีอำนาจแทนบริษัท และลายมือชื่อผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่ลงลายมือชื่อรับรองในรายงานการสอบบัญชีของบริษัทไว้ ให้ได้รับยกเว้นไม่ต้องมีการลงลายมือชื่อ)
2. การลงลายมือชื่อในงบการเงิน ให้ลงลายมือชื่อและประทับตรา (ถ้ามี) ทุกหน้า
3. หมายเหตุประกอบงบการเงิน ให้กรรมการผู้มีอำนาจกระทำการแทนบริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัด จำนวน 1 คน ลงลายมือชื่อเฉพาะหน้าสุดท้าย
- บริษัทจำกัด หรือบริษัทมหาชนจำกัด ต้องนำงบการเงินเสนอเพื่ออนุมัติต่อที่ประชุมใหญ่ภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี และจะต้องนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่
ทั้งนี้การนำส่งงบการเงินให้เป็นไปตามประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการยื่นงบการเงิน ประจำปี และเรื่อง แนวทางปฏิบัติในการยื่นงบการเงินประจำปีในแต่ละปี
กรณีห้างหุ้นส่วนจำกัดและบริษัทจำกัด จัดตั้ง ตั้งแต่ 1 มิถุนายน 2561 เป็นต้นไป จะได้รับ Username และ Password ในการส่งงบการเงินผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ ณ วันที่จดทะเบียนจัดตั้ง และกรณีนิติบุคคลจดทะเบียนจัดตั้งก่อนวันที่ 1 มิถุนายน 2561 นิติบุคคลต้องลงทะเบียนสมัครสมาชิกในระบบรับงบการเงินผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อขอรับ Username และ Password (ศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://efiling.dbd.go.th/efilingweb/ และนำเอกสารหลักฐานมายืนยันตัวตน ณ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กองข้อมูลธุรกิจ ชั้น 3 หรือสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้า เขต 1-6 หรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัดทั่วประเทศ หรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัดสาขา แห่งหนึ่งแห่งใดก็ได้) ทั้งนี้ หลังจากเจ้าหน้าที่อนุมัติแล้วหากผู้ประกอบการไม่ยืนยันการใช้งานระบบผ่านเว็บไซต์ภายใน 30 วันต้องทำการลงทะเบียนใหม่
บริษัทจำกัด หรือบริษัทมหาชนจำกัดในกรณีที่มีหุ้นส่วนเป็นต่างชาติ หรือมีการลงทุนในต่างประเทศ มีหน้าที่ต้องยื่นแบบ ส.บช.3/1 ภายใน 5 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี ดังนั้น งบการเงินที่มีรอบปีบัญชีสิ้นสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคมของทุกปี จะต้องมายื่นภายในวันที่ 31 พฤษภาคมของปีถัดไป สำหรับธุรกิจที่มีรอบปีบัญชีสิ้นสุดไม่ตรงกับ ณ วันที่ 31 ธันวาคม ให้ใช้ข้อมูลงบแสดงฐานะการเงิน รอบปีบัญชีที่ปิดบัญชีสำหรับข้อมูลที่ได้จากงบกำไรขาดทุนให้ใช้ข้อมูลทั้งปี กรอกในแบบ ส.บช.3/1 และยื่นภายในวันที่ 31 พฤษภาคม เพื่อให้ได้ข้อมูลการลงทุนระหว่างประเทศในภาพรวมของประเทศเป็นข้อมูลในระยะเวลาเดียวกัน
หมายเหตุ : ขั้นตอนการดำเนินงานสามารถศึกษารายละเอียด ได้ดังนี้
คู่มือ
- คู่มือการสมัครลงทะเบียนใช้งานระบบ
- คู่มือการดาวน์โหลดและเตรียมข้อมูลงบการเงิน
- คู่มือการดาวน์โหลดและเตรียมบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (Excel)
- คู่มือการนำส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
- คู่มือการส่งคำขอแก้ไขงบการเงินและการนำส่งงบการเงินฉบับใหม่
- คู่มือการยื่นงบดุล
วีดีโอ
- วิธีสมัครลงทะเบียนใช้งานระบบ
- การบันทึกและนำส่งงบการเงินDBD XBRL in Excel
- การบันทึกและนำส่ง บอจ.5
- การบันทึกและนำส่ง บมจ.006
เตรียมเอกสาร
| 1 |
แบบนำส่งงบการเงิน (ส.บช 3) ( ฉบับจริง 2 ฉบับ ) |
กระทรวงพาณิชย์ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กองข้อมูลธุรกิจ | |
| 2 |
รายงานผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ( ฉบับจริง 1 ฉบับ ) |
ไม่มีหน่วยงานเจ้าของเอกสาร | |
| 3 |
งบการเงิน ( ฉบับจริง 1 ฉบับ ) |
ไม่มีหน่วยงานเจ้าของเอกสาร | |
| 4 |
สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ( ฉบับจริง 1 ฉบับ ) กรณีที่บริษัทมหาชนจำกัด |
ไม่มีหน่วยงานเจ้าของเอกสาร | |
| 5 |
รายงานประจำปี ( ฉบับจริง 1 ฉบับ ) กรณีที่บริษัทมหาชนจำกัด มีความประสงค์จะยื่นรายงานประจำปีในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ให้บริษัทมหาชนจำกัดทำหนังสือนำส่งรายงานประจำปี ลงลายมือชื่อโดยกรรมการ |
ไม่มีหน่วยงานเจ้าของเอกสาร | |
| 6 |
สำเนารายงานการประชุมสามัญประจำปี อนุมัติงบการเงิน ( ฉบับจริง 1 ฉบับ ) เฉพาะบริษัทมหาชน |
ไม่มีหน่วยงานเจ้าของเอกสาร | |
| 7 |
แบบนำส่งงบการเงินที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนระหว่างประเทศ (ส.บช.3/1) ( ฉบับจริง 1 ฉบับ ) ในกรณีที่มีผู้ถือหุ้นเป็นต่างชาติ หรือมีการลงทุนในต่างประเทศ |
ธนาคารแห่งประเทศไทย ธนาคารแห่งประเทศไทย (หน่วยงานส่วนกลาง) |
ขั้นตอนการดำเนินการ กระทรวงพาณิชย์ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กองข้อมูลธุรกิจ
การตรวจสอบเอกสาร
- เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
การพิจารณา
- เจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูล และจัดเก็บภาพเอกสารเข้าระบบ /เจ้าหน้าที่มอบใบรับ คืนให้กับผู้ติดต่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน

คู่มือการใช้งานระบบรับแจ้งและบริหารจัดการข้อมูลลิขสิทธิ์

คู่มือการใช้งาน
- การเข้าใช้งานระบบยืนยันตัวตนแบบรวมศูนย์กลาง (Single Sign-On)
- การจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Filing Trademark)
- การจดทะเบียนสิทธิบัตรและอนุสิทธิบัตรทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Filing Patent)
- การจดทะเบียนสิทธิบัตรการออกแบบทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Filing Design)
- คู่มือการใช้งานระบบจดแจ้งลิขสิทธิ์ทางอิเล็กทรอนิกส์
คู่มือการใช้งาน (สำหรับสำนักงานพาณิชย์จังหวัด)
- คู่มือการรับลงทะเบียนขอใช้บริการใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์กรมทรัพย์สินทางปัญญา (Single Sign-On)
- คู่มือการรับคำขอเครื่องหมายการค้าทางอิเล็กทรอนิกส์
- คู่มือการรับคำขอสิทธิบัตรและอนุสิทธิบัตรทางอิเล็กทรอนิกส์
- คู่มือการรับคำขอสิทธิบัตรการออกแบบทางอิเล็กทรอนิกส์
- คู่มือการใช้งานระบบจดแจ้งลิขสิทธิ์ทางอิเล็กทรอนิกส์
- คู่มือการรับคำขอขึ้นทะเบียนสิ่งบ่งชี้ทางภูมิศาสตร์
ติดต่อสอบถาม
ฝ่ายปฏิบัติงาน / ฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์
ฝ่ายปฏิบัติงาน โทร 0894222350 ฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์ โทร 0881597444