คุณสามารถใช้โมเดล Gemini API ช่วยเหลือในการแชท สร้างบทความและวิเคราะห์เชิงทำนายได้
ติดต่อทีมนักพัฒนา บ้านรักคอม มีเดียโปรดักชั่น ใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที ใช้งานได้เลย
Building นี่คือวิธีที่คุณลูกค้าจะใช้ประโยชน์จาก Vertex AI เพื่อสร้างภาพยุคถัดไปด้วย Gemini 2.5 Flash Image ตามบริบททางธุรกิจของคุณ ยิ่งคุณสร้างสรรค์มากเท่าใด AI จะมีความเข้าใจในเนื้อหา และปริมาณความสนใจจากผู้ใช้งาน การวิเคราะห์สิ่งต่างๆ จะส่งผลให้คุณประสบความสำเร็จมากยิ่งขึ้นๆ ไปครับ
ตราบริษัท

Haeder Image

เปลี่ยนฝ่ายธุรการให้ล้ำสมัยด้วย Work Flow DMS

Work Flow ที่ประหยัดทุกขั้นตอนการสร้าง เริ่มจากสร้างความเชื่อมั่นในองค์กร สร้างการอนุมัติ การบันทึก การรับส่งเอกสาร สแกนสำเนาและรอการพิจารณาผ่านระบบ Document Management System

Created Date: 2023-10-21 04:52:01am
โดย: กฤติเดช ฉายจรุง | ติดต่อ: 089-4222-350

เปลี่ยนงานธุรการให้ล้ำสมัยด้วยระบบ DMS Online

เปลี่ยนฝ่ายธุรการให้ล้ำสมัย สร้างความเชื่อมั่น ด้วย Work Flow ที่ประหยัดทุกขั้นตอนการทำงาน ประหยัดเวลาในการสร้าง บันทึก รับ ส่งเอกสาร สแกนสำเนา และรออนุมัติเอกสาร ด้วยระบบ DMS

 

ระบบการจัดการเอกสาร
DMS Document Management System

  • แนวทางคิดค้นใหม่  ระบบการจัดการเอกสารที่ล้ำสมัยด้วย ขั้นตอนอนุมัติที่กำหนดเองได้
  • ด้วยระบบการจัดการเอกสาร คุณสามารถเผยแพร่ ส่ง จัดหมวดหมู่ และเก็บเอกสารที่สแกนได้อย่างง่าย
    Digital Signature ปลอดภัย มีมาตรฐาน ไม่ใช่การนำรูปภาพมาวางบนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
  • Signer Authentication เป็นความสามารถในการพิสูจน์ว่าใครเป็นคนเซ็นเอกสาร ตัวลายเซ็นจะสามารถใช้ในการเชื่อมโยงไปยังบุคคล
  • Data Integrity สามารถตรวจสอบหรือพิสูจน์เอกสารดิจิตอล หลังจากที่ได้มีการเซ็นไปแล้ว
  • ไม่ต้องเสียเวลาในกรณีเอกสารที่มีเนื้อหาสอดคล้องหรือเป็นจดหมายเวียน (เปลี่ยนวิธีพิมพ์ เป็นการเลือกรายชื่อ)

 

  • ลดขั้นตอนสแกนเอกสารและ upload เพื่อแปลงไฟล์
  • สร้างเอกสารทางธุรกิจต่างๆ ได้อีกด้วย เช่น บิลผู้ขาย ภาระงาน แผ่นงานสำหรับลงนาม
  • นำเข้าระบบ E-Document ่ที่มีคุณสมบัติ OCR เปลี่ยนเอกสารเป็น E-Book กำหนดพื้นที่เซ็นลายมือชื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์
  • มอบหมายบุคคลที่เหมาะสม รับ-ส่งเอกสาร จัดการข้อมูล โดยกำหนดสิทธิผู้ใช้งานจากส่วนกลาง
  • กำหนดสิทธิผู้มีอำนาจ เข้าถึงข้อมูลการอนุมัติ หรือเซ็นรายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
    (ความปลอดภัย ผูกกับเครื่องมือหรือ Key Security สำคัญ)
  • ระบบแจ้งเตือนผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง และ ตอบกลับ ผู้รับ-ผู้ส่ง โดยตรง

 

ปรับปรุงผังการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

  • ใช้ประโยชน์จากกระบวนการอนุมัติ ควบคุม การตรวจสอบที่ครบถ้วน
  • รวมถึงกิจกรรม การพูดคุย และกฎการดำเนินงาน เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการปฏิบัติ
  • โดยบุคคลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

 

ทำงานมากขึ้น ด้วยเวลาที่น้อยลง

  • ไฟล์ทั้งหมดจะได้รับการจัดระเบียบและเก็บไว้ในที่เดียวกันอย่างปลอดภัย
  • ทุกอย่างจะอยู่ในที่ที่คุณต้องการและใช้งานได้ทันที
  • ติดตามไฟล์ทั้งหมดของคุณและไม่มีทางทำไฟล์หาย ด้วยระบบการจัดการเอกสาร
  • ประหยัดเวลาในการบันทึกบิล การสแกนสัญญา อนุมัติเอกสารและเปลี่ยนเป็น บริษัทที่ไม่ใช้กระดาษ
  • ใช้เครื่องคำนวณแบบโต้ตอบด้านล่างเพื่อประมาณจำนวนภาระงานด้านเอกสาร ซึ่งคุณและพนักงานของคุณต้องลงมือทำด้วยตัวเองในแต่ละเดือน

 

ดำเนินการเอกสารแบบชุด

  • กำหนดโครงการ หรือขั้นตอนการทำงานที่ต้องผ่านการอนุมัติ จากส่วนกลางหรือผู้ที่มีอำนาจ
  • เปลี่ยนพื้นที่ แชร์ไฟล์ ปิดกั้นการเข้าถึงโฟลเดอร์ กำหนดการแจ้งเตือน (Work Flow)
  • ติดแท็ก แบ่งประเภทไฟล์ จำแนกวัตถุประสงค์ของไฟล์พร้อมกัน
  • การรวมเอกสาร ได้ง่ายและรวดเร็ว ด้วยคุณสมบัติ Data Base Logical Document เข้ากันได้ผ่านแอปพลิชัน
  • สร้างเอกสาร ระบุโครงสร้างเอกสารได้ด้วยตัวเอง เช่น ใบเรียกเก็บเงิน, เอกสารบิลแทนเงินสด, เอกสารรับสินค้า เอกสารจำหน่าย
  • สร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้รวดเร็วในคลิกเดียวด้วย Function Tempate และนำไปใช้ในแผนกต่างๆ ได้ เช่น ระบบบัญชี
  • สร้างภาระงานจากระบบโครงการ ระบบบริหารจัดการบุคลากร ด้วยเอกสารที่เฉพาะเจาะจง

 

อีเมลเกตเวย์ / ทำงานร่วมกันเป็นทีม พร้อมติดต่อลูกค้าได้แบบเรียลไทม์

  • เมื่อใช้เกตเวย์อีเมล บิลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากเอกสารที่สแกนหรือจากอีเมลของผู้ขายของคุณโดยตรง  
  • มอบหมายเอกสารให้เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือผู้จำหน่ายของคุณ
  • เผยแพร่ไฟล์และโฟลเดอร์สาธารณะให้ลูกค้าของคุณ และให้ลูกค้านำเข้าเอกสารได้โดยตรง

 

  

เรายินดีให้คำแนะนำเกี่ยวกับ คุณสมบัติ องค์ประกอบของระบบและกระบวนการทำงาน
ข้อมูลคณะทำงาน ประวัติและประสบการณ์ นัดหมายรับขอคำปรึกษา ฟรี
Phone: 0894222350 ผู้เชี่ยวชาญ อ.กฤติเดช ติดต่อขอรับคำแนะนำ / นัดหมาย
จองช่วงเวลา ผ่านระบบปฏิทิน ระบุความต้องการ สภาพปัญหา ขอคำแนะนำ

เปิด: บทความและเนื้อหาอื่นๆ

บทความ แอฟพลิเคชั่นธุรกิจ

เนื้อหาและบทความอื่นๆ
โทรเลย: 0894222350 ติดต่อผู้เชี่ยวชาญขอรับคำแนะนำ

Work Flow ที่ประหยัดทุกขั้นตอนการสร้าง เริ่มจากสร้างความเชื่อมั่นในองค์กร สร้างการอนุมัติ การบันทึก การรับส่งเอกสาร สแกนสำเนาและรอการพิจารณาผ่านระบบ Document Management System